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SEPD

Normas de envío

Envío

* Fecha de envío: hasta el 12 de febrero 2024 a las 23:59 h. (GMT)

* Se enviarán a través del Formulario de envío, en el apartado NUEVA COMUNICACIÓN.

* Se podrá enviar trabajos de investigación (clínica o básica) y casos clínicos (presentación máxima de casos clínicos - 120).

* A las comunicaciones recibidas se le asignará un número (ID), que será necesario para consultas posteriores.

* El correcto envío de la comunicación se verifica con la recepción de un correo electrónico con el título y el número ID asignado.

* No es necesario inscribirse al congreso para el envío de comunicaciones.

* El Comité Científico asignará la forma de presentación (Oral / Oral breve / Póster).

* Las comunicaciones enviadas deberán ser con contenido nuevo, que no se haya publicado o presentado en otros congresos.

* La organización podrá rechazar el trabajo que no se adapte a cualquiera de las normas expuestas.

* Casos clínicos: se seleccionarán para su presentación en el congreso los 120 casos con nivel excepcional.

* La resolución de las comunicaciones, así como si su presentación, se comunicará por correo electrónico al autor que envía el trabajo.

* En el título no se indicará:

- nombres comerciales de medicamentos.

- la procedencia del trabajo (ni en el texto). Se deben evitar alusiones que permitan localizar el centro donde se ha llevado a cabo el estudio. Indicar datos que permitan identificar la procedencia o los autores será motivo de rechazo.

* Si se utilizan abreviaturas, en su primera mención se deberán incluir entre paréntesis a continuación del término completo.

* Se valorará negativamente la presencia de faltas de ortografía y los fallos gramaticales que limiten la comprensión fácil de la lectura del texto.

* La organización podrá rechazar el trabajo que no se adapte a la normativa expuesta.

Comunicaciones aceptadas

Las comunicaciones aceptadas por el Comité Evaluador:

  • Para ser presentadas y recibir el certificado correspondiente, es necesario que al menos un autor se inscriba al congreso.
  • Tendrán el reconocimiento de la SEPD y serán publicadas en el número especial extraordinario del congreso de la Revista Española de las Enfermedades Digestivas (REED).
  • La información (título, autores y centro de trabajo) también estará disponible en la página web del congreso de la SEPD, durante y después del congreso.
  • Se podrán revisar los contenidos remitidos antes del congreso (es recomendable que se remitan en su versión definitiva en el primer envío).
  • Autores: el orden en el que figuren será el que se utilice en los certificados y en las publicaciones dónde aparezcan los trabajos. No hay límite de autores y no se admiten cambios en el número o en el orden de aparición, tras la fecha límite de envío de los resúmenes.
  • Distribución de las sesiones:
    • COMUNICACIONES ORALES (CO): las 5 mejores comunicaciones orales seleccionadas se presentarán en el auditorio principal junto con ponentes de primer nivel y reconocimiento científico, en la sesión oficial del área a la que pertenezca (intestino delgado y colon, enfermedad inflamatoria intestinal, páncreas y vías biliares, hígado, endoscopia y tracto digestivo superior) 
    • COMUNICACIONES ORALES BREVES (COB): las 12 mejores COB seleccionadas se presentarán en la sesión del área a la que corresponda
    • POSTERS ELECTRÓNICOS: se expondrán en la web y en tótems en la sede

Formulario

  • Las comunicaciones deberán remitirse a través del gestor de comunicaciones accesible en Formulario de envío en el apartado NUEVA COMUNICACIÓN.
  • Para el envío de comunicaciones es necesario el registro previo en el gestor.
  • La comunicación será enviada por uno de los autores en representación del resto.
  • El orden en el que figuren los autores será el que se utilice para la realización de certificados y en las publicaciones donde aparezcan los trabajos. No se admitirán cambios en autores u orden de los mismos.
  • No se indicará la procedencia del trabajo en el título ni en el texto del resumen.
  • El formulario deberá completarse en dos pasos:
    • 1er paso -> título, palabras claves, autores, centros, tipo de comunicación y área temática. En ningún caso se incluirá en el título, nombres de centros de trabajo ni ciudad, ni nombres comerciales de medicamentos.
    • 2º paso -> contenido. En función del tipo de comunicación indicada, el formulario será diferente:
      • Investigación (clínica o básica)* deberán completarse 4 apartados:  Introducción - Material y métodos - Resultados - Conclusiones. * el comité evaluador podrá indicar el tipo de investigación final. 
      • Caso clínico deberán completarse 3 apartados: Introducción - Caso clínico - Discusión.
  • Inclusión del texto:  
    • En cada apartado, sin incluir el título ("Introducción", "Material y métodos", etc.) y sin formato.
    • Insertar los saltos de línea y separar cada apartado según desee que se visualicen en el E-póster.
  • En cada apartado podrán incluirse hasta 300 palabras, pero el máximo total no deberá exceder las 450 palabras. Una vez completados los dos pasos del formulario, podrá guardar la comunicación como borrador para editarla posteriormente o enviarla para su evaluación.
  • Si se guarda como borrador se debe enviar antes de la finalización del plazo de envío de comunicaciones.

Figuras y tablas

  • Se podrán añadir como archivos adjuntos para los siguientes apartados en:
    • Investigación clínica / básica: Material y método -> hasta 4 y en Resultados -> hasta 4
    • Caso clínico: hasta 8
  • Puede descargar un formato Word con tablas de referencia desde este enlace (Descargar plantilla)
  • Tras enviar el fichero desde el formulario de registro de comunicaciones, el formato Word será convertido a JPG de forma automática y se le ofrecerá una herramienta para hacer el recorte y selección de la tabla sobre el formato A4.

FIGURAS

  • Como imágenes en formato JPG
  • Resolución máxima de 450 x 450 píxeles
  • No deben incluir los títulos o pies de figura (se insertarán como texto sin formato en el campo correspondiente dentro del formulario de publicación de imágenes)

TABLAS

  • En formato MS WORD (DOC,DOCX) tamaño A4, una tabla por página y una sola página por documento
  • Se deberán tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
    1. líneas continuas de color negro de 1/2 punto
    2. fondo blanco
    3. fuente Arial, tamaño 8 puntos
    4. para destacar títulos de columnas o resultados, se podrán usar las cursivas 

Videoforum

  • Las comunicaciones con propuesta presentación VideoForum deben adjuntar el archivo de vídeo que se vaya a presentar en sala si fuera aceptada.  Video (formato AVI, MPEG o WMV), con un tamaño máximo de 500 Mb y que debe visualizarse en el lector gratuito universal VLC Player.
  • Se recomienda que se remitan de 1 ó 2 imágenes clave que se usarán en el formato E-poster para la galería de comunicaciones del congreso.
  • Debe enviar el vídeo ya editado (sólo con la parte de la exploración que corresponde a la comunicación) y sin que se puedan visualizar datos personales de pacientes.
  • Las comunicaciones videoforum que se reciban sin el archivo de vídeo serán descartadas y no serán evaluadas.
  • Revise por favor las normas específicas para la presentación del vídeo antes de remitirlo.

Copyright

La SEPD es dueña del copyright del material presentado en su congreso. Los trabajos no aceptados tendrán libertad para presentarlos en otros congresos o publicaciones.

Propiedad intelectual

Mediante el envío, usted autoriza a la Sociedad Española de Patología Digestiva (SEPD) el derecho de publicación de las comunicaciones aceptadas en publicaciones de la SEPD.  El envío de la comunicación implica la aceptación de dicha publicación sin necesidad de comunicación posterior, por lo que el autor cede sus derechos de propiedad intelectual a la SEPD. 

  IMPORTANTE:
 
  Introduzca los textos, figuras y tablas en su versión definitiva tal y como querría que se
  presentara en el congreso, ya que a información remitida generará el E-poster de forma
  automatizada. Podrá previsualizar el resultado final que se usará en la galería de comunicaciones del
  congreso y así será corregida por el comité evaluador.
  Podrá previsualizar el resultado final que se usará en la galería de comunicaciones del congreso.
  Verifique que la información y las figuras y tablas se visualizan adecuadamente.

 

EL ENVÍO DE UNA COMUNICACIÓN SUPONE LA ACEPTACIÓN ÍNTEGRA DE ESTA NORMATIVA

Envío de comunicaciones

 INFORMACIÓN: secretariatecnica@sepd.es